Eine Terminserie ist ein Ereignis, das in bestimmten Intervallen stattfindet, beispielsweise eine Besprechung, die für jeden Montag geplant ist, oder ein Geburtstag. Wenn Sie die Details eines Ereignisses eingeben, das als wiederkehrendes Ereignis angesehen werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Terminserie, um festzulegen, wie oft dieses Ereignis wiederkehren soll. Wiederkehrende Ereignisse können täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stattfinden. Zudem können Sie die Planung der Terminserie anpassen.
Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis festlegen, wird dieses im Kalender entsprechend dem angegebenen Intervall angezeigt. Wenn Sie Änderungen an einem wiederkehrenden Ereignis vornehmen müssen, können Sie entweder nur einen bestimmten Termin oder aber alle Ereignisse der Serie bearbeiten.
So richten Sie eine Terminserie ein:
Klicken Sie im Fenster „Termin- und Ereignisdetails" auf die Schaltfläche „Terminserie".
Das Dialogfeld „Terminserie" wird angezeigt.
Legen Sie die Details der Terminserie fest.
Als Uhrzeit wird die Zeit gewählt, die zuvor für das Ereignis festgelegt wurde.
Geben Sie im Uhrzeitbereich die Uhrzeit ein oder klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um Start- und Endzeit auszuwählen. Als Uhrzeit wird die Zeit gewählt, die zuvor für das Ereignis festgelegt wurde.
Aus der Dropdown-Liste „Dauer" können Sie eine Dauer für das Ereignis bzw. den Termin von bis zu zwei Wochen festlegen.
Wählen Sie für die Terminserie einen täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Rhythmus aus. Falls erforderlich, können Sie diesen Rhythmus weiter anpassen:
Täglich: Aktivieren Sie diese Option, wenn es sich um ein Ereignis handelt, das täglich bis zu einem bestimmten Datum stattfinden soll. Oder passen Sie diese Option an, indem Sie festlegen, ob das Ereignis täglich oder in einem anderen Rhythmus, beispielsweise alle zwei oder vier Tage, stattfindet, oder ob es sich um ein wiederkehrendes Ereignis für alle Arbeitstage handelt.
Wöchentlich: Aktivieren Sie diese Option für Ereignisse, die wöchentlich (oder mehrmals wöchentlich) bis zu einem bestimmten Datum stattfinden. Wählen Sie aus, ob es sich um ein wöchentlich wiederkehrendes Ereignis oder einen anderen Rhythmus handelt, beispielsweise um einen zweiwöchentlichen Termin. Sie können festlegen, an welchem Wochentag der Termin stattfinden soll.
Monatlich: Aktivieren Sie diese Option für Ereignisse, die jeden Monat an einem bestimmten Tag (z. B. eine Besprechung an jedem dritten Donnerstag im Monat) stattfinden sollen, oder für Ereignisse, die jeden Monat an einem bestimmten Datum stattfinden sollen (z. B. am 7. jedes Monats). Wählen Sie aus, ob es sich um ein monatlich wiederkehrendes Ereignis oder einen anderen Rhythmus handelt, beispielsweise um einen zweimonatlichen Termin.
Jährlich: Wählen Sie ein Datum für eine jährliche Terminserie aus oder wählen Sie einen Tag im Monat, zu dem der Termin wiederkehren soll.
Das Ereignis wird entsprechend den angegebenen Start- und Endzeiten wiederkehrend angezeigt.
Geben Sie für die Serienlänge ein Startdatum ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Kein Enddatum: Wenn die Terminserie kein Enddatum haben soll.
Ende nach ... Terminen. Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Terminen festlegen möchten.
Ende am: Legen Sie mit dieser Optionsschaltfläche ein Enddatum fest.
Klicken Sie auf „OK", um die Terminserieneinstellungen zu speichern.
Das Dialogfeld „Termin- und Ereignisdetails" wird angezeigt.